Обязанности:

- прием телефонных звонков, распределение по отделам;

- ведение документооборота (регистрация корреспонденции, присвоение номера, получение и отправка писем, распределение по отделам);

- подготовка писем (по поручению руководства);

- сканирование документов (качественно и быстро);

- организация и поддержание «жизнедеятельности офиса» (заказ конц.товаров, всего необходимого для работы сотрудников, поддержание порядка в офисе, заказ воды, пластикой посуды, чистящих и дезинфицирующих средств и пр.

- возможна работа вне офиса, разъезды по поручению руководства (в административные органы).

- встреча гостей;

Требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (обязательно программы Excel, WORD);

- навыки работы с оргтехникой;

- исполнительность, грамотность (устная и письменная);

- стаж в области делопроизводства;

- знание языков приветствуется;

- умение варить вкусный кофе;

Условия:

- график работы сменный 2 дня в неделю с 09:00 до 18:00;

- оформление согласно ТК РФ;

- премии по итогам работы;

- комфортный современный офис в центре города;

- большой дружный коллектив.

Офис-менеджер