Обязанности:

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (через систему ЭДО – Directum RX).
Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного)
Контроль исполнения поручений, резолюций.
Ежедневное поддержание порядка в офисе (чистая мебель, полный чайник, календарь, список телефонов актуальный, всегда тепло), на кухне (холодильник, стол, кулеры с водой).
Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей.
Офис менеджмент (заказ воды, канцелярии, картриджей, взаимодействие со службами офисного центра).
Подготовка конвертов к рассылке (составление наклеек, упаковка пакета документов в конверт, отправка).
Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч.
Распечатка/прошив документов.
Взаимодействие с Почтой России (каждый день проверка входящей корреспонденции, отправка писем).
Исполнение поручений Руководителя.

Требования:

Ответственность и внимательность;
Оперативное выполнение поручений;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Знание английского языка как преимущество;
Умение быстро находить и оптимизировать информацию;
Опыт работы обязателен.

Условия:

Оформление по ТК;
Премия по итогам работы;
Офис в центре Москвы.

Офис-менеджер