Офис-менеджер

Обязанности:

Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.

* Организация питания сотрудников. Office manager составляет и согласовывает меню, заказывает ланч-боксы и готовые обеды, подбирает компании по доставки еды, заключает договор на постоянное сотрудничество.

* Контроль работы курьеров и технического персонала.

* Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.

* Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.

* Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.

* Организация командировок.

* Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.

* Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

  ответственность,

  внимательность,

  исполнительность;

  готовность к работе с большим объемом информации.

  многозадачность.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

  Вас ждут: комфортный офис в центре города;

  стабильная заработная плата(от 30 тыс после вычета налогов)

  дружный коллектив.

  трудоустройство по ТК РФ;