Персональный ассистент (гибридный график)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

• Общение с клиентами и подрядчиками;

• Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;

• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

• Сопровождение руководителя на деловых встречах;

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);

• Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

• Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;

• Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;

• Отслеживание дней рождения, контроль деловых контактов, координация поздравлений.

Личные поручения

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);

• Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);

• Координация регулярной и своевременной стирки спортивной формы руководителя (зал возле офиса);

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1-го года бизнес или персональным ассистентом руководителя
• Английский А2 - В1, будет плюсом, если есть разговорный английский, руководитель свободно владеет
• Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

Условия:

• график: 6/1, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
• Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
• 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
• Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.

Ждем Вашего отклика!