Персональный ассистент (гибридный график)

от 80 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

PA EXPRESS by S&T

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании


ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

  • Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)

  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

  • Общение с клиентами и подрядчиками;

  • Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;

  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

  • Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;

  • Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;

  • Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

  • Сопровождение руководителя на деловых встречах;

  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);

  • Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);

  • Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

  • Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;

  • Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;

  • Отслеживание дней рождения, контроль деловых контактов, координация поздравлений.

Личные поручения

  • Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);

  • Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

  • Составление маршрутов в путешествиях;

  • Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

  • Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);

  • Координация регулярной и своевременной стирки спортивной формы руководителя (зал возле офиса);

  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).

  • Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);

  • Составление маршрутов в путешествиях;

  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

Требования:
  • Релевантный опыт работы от 1-го года бизнес или персональным ассистентом руководителя
  • Английский А2 - В1, будет плюсом, если есть разговорный английский, руководитель свободно владеет
  • Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

Условия:

  • график: 6/1, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
  • Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
  • 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
  • Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.

Ждем Вашего отклика!

Ключевые навыки

Английский язык
Административная поддержка руководителя
Тревел-поддержка

Контактная информация

PA EXPRESS by S&T

Сайт: tilda.ws

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полежаевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

29 октября

#

Москва

Коломенская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

20 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 августа