от 80 000 до 90 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Гибкий график
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
Общение с клиентами и подрядчиками;
Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
Сопровождение руководителя на деловых встречах;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);
Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
Отслеживание дней рождения, контроль деловых контактов, координация поздравлений.
Личные поручения
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
Составление маршрутов в путешествиях;
Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);
Координация регулярной и своевременной стирки спортивной формы руководителя (зал возле офиса);
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
Составление маршрутов в путешествиях;
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Условия:
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;
2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.
Ждем Вашего отклика!
Ключевые навыки
Контактная информация
PA EXPRESS by S&T
Сайт: tilda.ws
Почта: не указана
Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Не указана
Москва
Окская
Полный день
Подробное описание
9 июля
от 70 000 ₽
Москва
Удаленная работа
Подробное описание
25 октября
Не указана
Москва
Дмитровская
Полный день
Подробное описание
29 ноября