Обязанности:

закупка товаров для обеспечения работы;
контроль за чистотой в офисе;
ведение табеля учёта рабочего времени;
оформление пропусков, подготовка деловых встреч;
проверка работы техники и вызов специалистов для её обслуживания;
контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса, административно-хозяйственная работа;
приём и регистрация почты, её распределение;
встреча гостей;
приём звонков;
организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
работа с документами;
работа с электронным документооборотом (разноска платежных поручений в 1С, разноска КС-2, КС-3, в 1С;
оформление приказов, служебных записок, согласование договоров (печать листа согласования и регистрации подписанных документов;
регистрация и оформление деловой переписки.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер