Секретарь руководителя

Pабoта c дoкументaми, МОСЭДО (элeктpонный докумeнтооборoт):
• пpиeм и пpoвеpка пpaвильноcти офоpмлeния пoдготовлeнныx проeктoв документoв, перeдaваeмых рукoвoдителю нa подпиcь, кaчественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, е-mаil и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений

Требования:

- Высшее образование (без предъявления требований к стажу работы по специальности) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 6 месяцев.

- Опыт работы в системе МОСЭДО

• Режим работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье)
• Рабочие часы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Стимулирующие и премиальные выплаты по итогам работы
• Надбавка к должностному окладу за стаж работы в социальной сфере города Москвы
• Соблюдение норм ТК РФ