Секретарь руководителя

Условия:

• график работы: 5/2 с 8:30 до 18:00;
• оклад + доплата , квартальная премия;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• бесплатное комплексное горячее питание; бесплатная парковка.

Обязанности:

• работа с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне;
• регистрация и учет входящей/исходящей документации;
• учет прохождения документов, контроль за их исполнением;
• обеспечение сохранности служебной документации;
• взаимодействие с почтовыми службами. Отправление корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);
• выполнение служебных поручений руководителя (оформление и печать необходимых документов для руководителя; записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.).

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office);
• грамотные устная и письменная речь;
• знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета и др.);
• коммуникабельность;
• ответственное отношение к работе;
• усидчивость, внимание к деталям;
• умение работать с большим объемом данных.