Обязанности:
В связи с увеличением объемов работ требуется офис-менеджер:
- прием телефонных звонков, фиксирование и передача информации руководителю и другим сотрудникам компании;
- обеспечение бесперебойного документооборота предприятия: прием, регистрация и учет, хранение документации;
- организация приема посетителей;
- жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, их хранение и распределение между работниками;
- получение и рассылка электронной почты;
- оформление почтовых отправлений и доставка их в отделение связи или курьерской службой;
- организация служебных командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.);
- выполнение иных служебных поручений руководителя.
Требования:
- образование: высшее или среднее профессиональное;
- уверенное владение ПК и оргтехникой, знание основ делопроизводства, навыки административно-хозяйственной деятельности, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, быстрая обучаемость, организованность, трудолюбие, добросовестность, не конфликтность, доброжелательность.
Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ (100% "белая" з/п, перечисляется на банковскую карту два раза в месяц, без задержек);
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:30);
- комфортное рабочее место в Свердловский район, ул. Клары Цеткин, 10а, парковка для автомобилей сотрудников компании.