Tender Trade – динамично развивающаяся тендерная компания, специализирующаяся на поставках мебели для государственных и коммерческих структур по всей России. Мы активно участвуем в тендерах и закупочных процедурах, стремясь обеспечить наилучший сервис и качество поставляемой продукции.

Обязанности:

Заполнение отчетности (ведение нескольких форм)
Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, расходников, канцелярии, чая/кофе и тд
Ведение документооборота (минимально)
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции: курьеры, почта
Выполнение поручений руководства (встретить, отправить, купить, найти, распечатать и подписать и тд)
Работа на складе: 1-2 раза в неделю недалеко от офиса (в 10-20 мин езды). Координация грузчиков/водителей на месте, контроль приема/отправки/сборки товара по сопроводительным документам
Контроль качества:
Прослушивание звонков сотрудников, просмотр общения в чатах и контроль их соответствия стандартам качества компании;
Проверка корректности заполнения карточек сделок в CRM-системе, ведомостей
Контроль исполнения текущих проектов
отчетность о выявленных нарушениях

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен - всему научим
Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
Умение работать в многозадачном режиме
Ответственность, организованность, внимание к деталям
Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Сб, вс-выходные дни
Компенсация проезда (на склад и обратно) и мобильной связи
Возможность роста до руководителя департамента
Дружный и молодой коллектив
Чай, кофе, печеньки в офисе
Отдельный рабочий кабинет
Свободный дресс код
Рабочее место в БЦ в 7 минутах пешком от метро. Рядом: ТЦ с фудкортом и многочисленные кафе
Испытательный срок 2 месяца

Офис-менеджер с функциями менеджера по качеству