Обязанности:

Выполнение функции офис-менеджера
Входящая/исходящая документация (Почта)
Экспресс почта СДЭК, в т.ч. отправка образцов
1С Документооборот (заведение контрагентов, загрузка договоров на согласование)
Прием входящих телефонных звонков
Сканирование/Ксерокопирование документов по запросу
Заведение заявок на оплату по расходам офиса
Заказ канц. товаров, воды, продуктов питания
Организация поздравлений сотрудников (цветы, подарки)
Заказ и бронирование билетов, гостиниц (Смартвей)
Контроль за состоянием офисной мебели, офисов в целом /организация проведения ремонтных работ
Координация и контроль работы водителя и курьера
Организация корпоративных мероприятий
Осуществление передачи папок на подпись сотрудникам компании
Заказ корпоративного такси (Яндекс Такси)
Заказ пропусков
Обслуживание кофемашин
Замещение второго секретаря на время отпуска

Требования:

Образование Высшее.
Опыт работы от 1 года в коммерческой организации
Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, дипломатичность, неконфликтность, усидчивость (спокойное отношение к рутинной работе и большим объемам), пунктуальность, грамотная речь, Навыки ведения деловой переписки.
Знание EXCEL, WORD

Условия:

Работа в стабильной производственной компании
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 17.00
Оформлением по ТК РФ, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
Возможность карьерного роста.

Офис-менеджер