Секретарь-делопроизводитель

Администрация школы «Новый взгляд» (входит в Группу компаний «Регион») ищет в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься?

- Управление и поддержка офисных операций, включая управление документами, предоставление информации и контроль сроков выполнения.

- Презентации, таблицы, графики.

- Организация и планирование встреч, переговоров и мероприятий, включая подготовку необходимых материалов.

- Поддержка коммуникации с внешними сторонами, включая клиентов, партнеров и поставщиков: договоры, акты, счета, контроль оплат.

- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, проверка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Направление документов в структурные подразделения.

- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документации и информации компании.

- Составление писем, запросов, отчетов, приказов.

- Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидатов?

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

- Высшее образование, предпочтительно юридическое или экономическое.

- Внимательность к деталям и ориентация на результат.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.

- Продвинутые навыки пользования компьютером (MS Office, электронная почта, электронные таблицы).

- Умение работать с цифрами. Отличные знания Excel и Power Point.

Что мы предлагаем?

- Конкурентную заработную плату, соответствующую вашему опыту и квалификации.

- Возможность профессионального роста и карьерного развития внутри компании (наш текущий секретарь переходит в другой отдел, развивая свою карьеру)

- Дружественный и сотрудничающий коллектив, поддерживающий инновационный подход к работе.

- Офис в Сити, БЦ Нева - 5/2, 9.30-18.00 (с сентября переезжаем в школу, м. Спортивная)

- ДМС после испытательного срока