Бизнес-ассистент руководителя

Дорогие кандидаты, добрый день.

Мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя в сфере цифровых продуктов (студия брендинга и дизайна, а также дистанционный выпуск банковских карт для граждан РФ).

Что для нас важно:

• грамотная устная и письменная речь

• внимательность

• аккуратность, пунктуальность

• опрятный внешний вид

• усидчивость и высокий уровень кропотливости

• системность

Какие задачи предстоит выполнять:

Основная цель бизнес ассистента — это:

• экономия времени руководителя

• исполнение рутинных и повторяющихся задач

• доведение начатого руководителем до конца (критично важно)

Бизнес-задачи 80%

• ведение календаря, назначение встреч, записи на мероприятия

• напоминания о событиях и задачах

• организация online планерок

• ведение протокола встреч, фиксация договоренностей

• контроль исполнения задач сотрудниками, предоставление отчетности

• помощь в создании регламентов и других текстовых документов

• контроль за внедрением регламентов

• сбор, структурирование, анализ информации

• создание google и excel таблиц

• чтение и корректировка юридических документов - руководитель обучит

• оценка аномалий в показателях бизнеса - руководитель обучит

• контроль и осуществление оплат

Личные задачи 20%

• организация доставок, покупок

• бронирование столиков

• сбор информации о мероприятиях, покупка билетов

• выполнение мелких поручений

Что необходимо уметь для этой работы:

• опыт работы с Google Документами/Таблицами/Формами/Презентациями

• знание Zoom, Excel

• искать информацию в интернете на разных ресурсах

• знание AMO CRM будет сильным преимуществом

С кем точно не сработаемся:

• с человеком, который не исполняет свои обязанности

• если допускаете неряшливость в оформлении документов (разные несочетающиеся шрифты, отсутствие выравнивания и т.д.)

Условия работы:

• гибридный формат работы - 2-3 дня в офисе, 2-3 дня удаленно. В начале работы количество дней в офисе будет больше. Сб, вс — выходные

• креативный просторный офис на ст.м.Красные ворота

• рабочие часы 10:00-19:00

• оплата: 60.000 руб.-70.0000 руб.на период испытательного срока 3 месяца, далее обсуждается сумма 80.000 руб., зависит от итогов работы за время испытательного срока

• оформление по самозанятости, при необходимости — устройство в штат после испытательного срока

• перспективы роста будут зависеть от того, как вы себя покажете, но мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и видим в нашем идеальном кандидате в будущем операционного директора

Этапы прохождения конкурса на вакансию:

• отклик с сопроводительным письмом

• выполнение тестового задания

• собеседование с HR менеджером

• встреча с руководителем

Ждем ваших откликов! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, какой у вас есть опыт в бизнес-ассистировании.