Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Международный бизнес парк «Деловой квартал»- лидер рынка коммерческой недвижимости. В 2024 году мы вышли на рынок жилой недвижимости в качестве девелопера с дальнейшей функцией эксплуатации.

Мы приглашаем в свою команду Помощника/ассистента руководителя, который поможет решать руководителю бизнес-задачи.
Это не просто Ассистент на простые задачи! Это человек, который способен проанализировать поставленную задачу, понять конечную ее цель и организовать ее достижение!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Создавать порядок в потоке документов: ведение документооборота (приём и проверка поступающей документации, консолидация поступающих данных, контроль бухгалтерской документации, отслеживание документов бухгалтерии, оформление претензий, оформление и отправка писем);
  • Помогать в подготовке и согласовании договоров: договорная работа (подготовка пакета документов, заведение договора в систему на согласование, контроль процесса согласования, подписание и сдача в архив + контроль и подача в оплату по договору);
  • Счета и оплата: ввод счетов, контроль их оплаты - контролируем финансовую часть;
  • Взаимодействие со смежными отделами Компании и контрагентами - Вы станете связующим звеном;
  • Управление офисом: благоустройство нашего нового, современного офиса, контроль поддержания порядка в нем. Необходимо создавать наше пространство максимально удобным и стильным;
  • Поддержка руководителя: выполнение поручений и помощь в организации рабочего процесса.

БУДЕМ РАДЫ РАССМОТРЕТЬ ВАШУ КАНДИДАТУРУ, ЕСЛИ:

  • Вы хорошо знаете ПК, владеете MC Office (Word, Excel), 1С;
  • Ответственны: продумываете каждую деталь, укладываетесь в установленные сроки, контролируете процесс;
  • Умеете быстро обучаться: находите нужную информацию и применяете ее;
  • Обладаете быстрой реакцией и гибкостью мышления: умение находить альтернативные варианты в критических ситуациях;
  • Знакомы со строительной тех. документацией (будет Вашим преимуществом).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Нормированный график работы: ПН-ПТ, с 9.00 до 18.00;
  • Стабильная, официальная заработная плата два раза в месяц;
  • Трудоустройство и социальный пакет согласно Трудовому кодексу РФ;
  • Место работы: Международный бизнес-парк "Деловой Квартал": современный офис, отличное расположение и атмосферный интерьер для продуктивной работы. А так же, корпоративный транспорт и свободная парковка;
  • Гибкость и развитие: если Вы готовы учиться, мы Вас поддержим! Софинансируем внешнее обучение, организуем внутреннее обучение;
  • Командный дух: настоящая дружеская атмосфера, где ценят каждого;
  • Дотация на питание ,«вкусняшки» по пятницам, ароматный кофе.

    Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

    В случае соответствия Вашего опыта, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!

Ключевые навыки

Передача документации на исполнение
Первичная обработка документации
Работа с оргтехникой
Автоматизация кадрового документооборота
Входящая документация
Внутренняя документация
Работа с документами
Точность и внимательность к деталям
Организация движения и учета документов
Ответственность
Согласование договоров
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация

Адрес

Екатеринбург, Сибирский тракт, 12с8

Контактная информация

БИЗНЕС-ПАРК ДЕЛОВОЙ КВАРТАЛ

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

2 мая

#

Москва

Полный день

Подробное описание

19 июля