Администратор проектного офиса

Должностные обязанности:

Техническая поддержка и оказание помощи руководителю проекта в разработке концепции, устава проекта, подготовки план-графика проекта и других проектных документов;

Организация совещаний, ведение, подготовка итоговых протоколов, а также в контроль извещений и контроль исполнения решений совещаний;

Ведение документооборота (в т.ч. электронного), деловой переписки, реестров документов/платежей по проекту;

Осуществление уведомлений и сбора отчетов исполнителей, выполнение консолидации отчетной информации от исполнителей;

Участие, совместно с РП, в подготовке справок, презентаций и отчетов осуществление иных форм документационного обеспечения процессов управления проектом;

Техническое обеспечение разработки планов работ по проекту;

Координация деятельности команды проекта по различным вопросам (совещания, командировки и т.д.);

Осуществление администрирования проекта в ИСУП;

Исполнение иных поручений РП, в рамках зоны ответственности.

Требования:

Высшее образование

Знание основ проектного управления

Опыт работы в качестве администратора проекта – от года до трех лет

Опыт работы в программах: MS Project, MS Office, MS PowerPoint, MS Excel, MS Visio, 1С: Документооборот.

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать с большим объемом информации;

Пунктуальность, ответственность

Условия труда:

офис: м. Водный стадион, 10 мин. пешком или 5 мин на корпоративном автобусе;

график работы 5/2, 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;

мы полностью соблюдаем ТК РФ: вся заработная плата «белая», официальное трудоустройство с первого дня работы, оплачиваемый отпуск, больничный;

отсутствие строгого дресс-кода;

скидки на продукцию компании;

собственный внутренний дворик для сотрудников Компании с настольным теннисом, тренажерной площадкой и беседками;

уникальное бесплатное обучение в собственном Корпоративном Университете;

возможность карьерного роста в крупной стабильной компании (до Руководителя проектов).