Администратор проекта/Помощник ГИПа

Компания «Сиб МИР» — более 20 лет выполняет полный комплекс научно-исследовательских, проектно-изыскательских, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Занимается изготовлением оборудования для традиционных вторичных систем электроэнергетики - релейная защита, АСУ, диспетчеризация, а также разработкой уникальных решений в области мониторинга режимов и предиктивной диагностики электрооборудования.

Компания имеет собственные инжиниринговые центры в г. Санкт-Петербург и г. Чебоксары, а также сборочное производство.

Миссия компании заключается в комплексном подходе к решению задач в области энергетики от проектирования до сервисного обслуживания, интеграции энергетических, инженерных и информационных подсистем в целостное решение.

Крупнейшие заказчики - Россети, Интер РАО ЕАС, МОЭСК, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ.

Некоторые наши разработки - программный продукт SibMirSCADATM, Шкафы АСУО для 7 объектов Интер Рао (ТЭЦ, ГРЭС, ТЭЦ), Аппаратура телемеханики и оборудование РЗА для 16 объектов МОЭСК, Комплекс работ для 2 объектов ОборонЭнерго.

В связи с увеличением объемов работ мы в поиске административного помощника руководителя проектов.

Наши комфортные условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня
• «белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц
• конкурентный уровень заработной платы по результатам интервью
• график работы 5/2 с пн по пт с 09.00 - 18.00
• удаленный и гибридный график не предполагается
• офис в Бизнес центре -Т на 2 этаже по адресу Гамсоновский переулок, 2с3, в шаговой доступности от м. Тульская (7 минут пешком)
• ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.)
• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов
• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях
• подарки сотрудникам и их детям
• корпоративная мобильная связь и ноутбук
• стильный брендовый набор новичка (welcome paсk)
• обучение, возможность карьерного роста, индексация
• благодарности и грамоты за достижения ко дню Энергетика
• вкусный зерновой кофе для бодрости духа :-), чай, комната приема пищи
• корпоративный спорт (футбол, волейбол, хоккей, йога, зумба)
• корпоративные мероприятия
• работа с масштабными значимыми проектами
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

- помощь руководителю в работе с текущими проектами

- формирование, учет, анализ и обработка исходных данных

- участие в выборе субподрядчиков (подготовка заданий, формирование сводных таблиц по полученным предложениям, их анализ и т. д.)

- ведение коммуникации с Заказчиком и Подрядчиками (согласование планов, сроков, требований, бюджетов, подготовка официальных писем, договоров, дополнительных соглашений)

- ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков) и актуализация на момент времени

- взаимодействие с подразделениями Компании в ходе реализации проекта

- контроль осуществления работ, проводимых в рамках проекта

- подготовка справочных материалов о ходе выполняемых работ по проекту

- контроль за наличием и предоставлением первичных бухгалтерских документов по проекту (Акты КС-2; КС-3; М-15; Счета, ТН, СФ и др.)

- помощь в решении спорных вопросов, исправление замечаний в документации

- обеспечение своевременного сбора, накопления, каталогизации, распространения, хранения и передачи информации и документов по проекту

- контроль своевременности оплат по проекту.

Наши ожидания:

- в/о (желательно техническое)

- опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности , желательно на должностях - помощник руководителя проекта, помощник ГИПа, руководитель проекта, инженер ПТО, инженера строительного контроля

- уверенный пользователь MS Office

- опыт работы с ЭДО (контур, диадок или аналоги)

- исполнительность, внимательность, ответственность

- грамотная письменная и устная речь , высокая личная организованность.