Координатор отдела продаж (Менеджер портфеля сделок)

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота по действующим проектам: коммерческие предложения, договоры, подготовка закрывающих документов, активное взаимодействие с внутренними службами, клиентами и подрядчиками;

• Администрирование CRM системы;

• Подготовка данных для отчетов;

• Взаимодействие с клиентами и внутренними службами компании в рамках обозначенной зоны ответственности;

• Административная поддержка продавцов;

• Тендерное сопровождение: взаимодействие с тендерным отделом по текущим конкурсам, сбор необходимых документов/справок для подачи в конкурсе, согласование конкурсных договоров;

• Взаимодействие с отделом маркетинга (презентации по продуктам, услугам и т.д.);

• Подписанные договоры и иная договорная документация в установленные сроки;

• Корректность данных в CRM системе;

• Слаженность работы коммерческого департамента с другими подразделениями.

• Высшее. Желательно экономическое или бухгалтерское;

• Опыт работы в релевантной позиции от 3 лет;

• Навыки ведения деловой переписки;

• Опыт составления управленческих отчетов по проектам компании, ведения данных в учетных системах;

• Опыт редактирования договоров и других документов в рамках процессов согласования с внутренними службами;

• Уверенное владение MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook, СЭД;

• Высокий уровень дисциплины и исполнительности;

• Про-активность, аккуратность.