Привет, меня зовут Иза.

Я эксперт в области защиты интеллектуальной собственности c 2005 года, выпускник Сколково, основатель IT-проекта (стартапа) - платформы по контролю сроков и всех данных, касающихся интеллектуальной собственности.

(Некоторые крупные компании насчитывают сотни товарных знаков, патенты, за сроками которых тяжело следить и если во время не оплачивать продление - можно потерять право на знак, нарваться на мошенников-перекупщиков, мы минимизируем этот риск.

Например, одно из моих самых крупных дел - взыскание 67,7 млн руб и 114 млн. руб. с компании «Коровка из Кореновки», которая незаконно использовала бренд «Кубанская коровка».)

Проект растет, количество задач увеличивается, поэтому ищу сильного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать с контролем, управлением и клиентами, расти и развиваться в области IT.

*также в Краснодаре есть другая должность ассистента, связанная с документооборотом https://spb.hh.ru/vacancy/104961778 (другая компания, функции)

Что нужно будет делать

Поиск и анализ информации, подготовка документов, таблиц
Организационные задачи, связанные с клиентами сервиса: ведение календаря по встречам, напоминания, перенос данных в таблицу/Битрикс, контроль сроков предоставления обратной связи, отправка коммерческих предложений, деловая переписка
Постановка и контроль задач по проекту (для всей команды, включая мои задачи) после планерок, сбор отчетности. Команда небольшая: 2 сотрудника по договорной работе + 2 разработчика, маркетолог, дизайнер (подрядчики)
Поиск сотрудников и подрядчиков (например, маркетолог, копирайтер)
Разработка инструкций, регламентов, улучшение процессов
Любые другие задачи по проекту

Какой человек нужен

Нужен очень системный, ответственный человек, у которого под контролем будут все задачи (свои, мои, команды, подрядчиков). Я не системна и из-за большого потока задач не успеваю/забываю/не контролирую многие процессы и из-за этого теряются клиенты, рост проекта медленнее, чем он должен быть
Опыт в бизнес-ассистировании/управлении проектами от 1 года
Опыт в IT не важен, но вам точно должно быть интересно это направление

Что получите взамен

Работу новом уютном офисе в Краснодаре (в будущем возможен гибрид)
Адекватного, классного руководителя горящего своим делом
Амбициозный проект и опыт работы в IT, погружение, развитие навыков контроля и управления
Стабильную оплату в 50000 руб. В будущем при росте проекта - рост в должности, оплате
Пятидневку с 9 до 18, возможны разные варианты трудоустройства

Если вам все это подходит, то напишите, что привлекло в вакансии больше всего?

Бизнес-ассистент CEO, Краснодар