Event-менеджер

- В организации для коллектива собирать мнения о поездках

- Прорабатывать с коллективом зарубежные поездки, поездки внутри России, выезды в Петербурге и Ленинградской области

- Собирать сведения от сотрудников и делать собственные предложения

- Согласовывать предложения в последующем на фокус группах с сотрудниками

- Закупать билеты, отели, находить оптимальные цены для организации корпоративных мероприятий до 150 человек

- Вести работу персонально с каждым сотрудником, который участвует в мероприятии: проверять его документы, также членов его семьи

- В необходимых случаях организовать визы и справки

- Сопровождать выезды групп из офиса или Петербурга

- Организовать трансферы на выездах, взаимодействовать с трансферными организациями

- Решать возникающие вопросы в аэропорту во время вылета или выезда

- Размещать в отеле или в отелях сотрудников

- Координировать работу других участников команды привлеченных для организации мероприятий

- Взаимодействовать с гидами на месте, находить оптимальные варианты

- Самостоятельно организовывать отдельные мероприятия без гидов в местах пребывания в корпоративе

- В обычное межкорпоративное время организовывать локальные, офисные мероприятия и украшение офиса к ним

- Реагировать на события внутри коллектива, такие как день рождения, юбилей, иные памятные даты, общероссийские праздники, подготавливать офис к таким праздникам, в необходимых случаях украшать и составлять музыкальную программу

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдать правила корпоративов принятых в организации
• Опыт в организации мероприятий от 30 до 150 человек.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)

• График работы 5/2, 09:00 до 17:00 (в период организации мероприятия), офис в 7 минутах ходьбы от м. Обухово