Меня зовут Непочатова Екатерина, я декоратор и руководитель текстильной студии Supreme. Мы сотрудничаем с дизайнерами интерьера и архитекторами и комплектуем их проекты шторами, покрывалами и другим текстильным декором. В этом году мы планируем развитие бренда и выход компании на новый уровень, поэтому мне нужен активный и многозадачный помощник.

Цель: обеспечить эффективное управление делами руководителя.

Конечный результат должности: освобожденное время руководителя для выполнения стратегически важных задач и принятия решений.

Задачи/обязанности:

-Помощь в личных делах и поручениях руководителя;

-Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

-Координация и контроль выполнения текущих проектов, взаимодействие с командой и партнерами;

-Участие в рабочих звонках и протоколирование;

- Контроль и управление деловыми расходами, подготовка финансовых отчетов (касается только операций с личных банковских карт руководителя);

-Ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости, информационное сопровождение;

- Выстраивание операционных процессов и построение определенной структуры деятельности совместно с предпринимателем (необходимо оцифровать деятельность и сделать ее системной);

Необходимые навыки:

-Умение коммуницировать, не бояться звонить;

-Умение разбираться во всем новом (если не умеете делать что-то, важно быстро и качественно научиться);

-Умение выполнять разноплановые задачи, правильно расставлять приоритеты;

-Умение собирать, структурировать и преподносить в понятном и удобном виде информацию руководителю;

-Умение эффективно организовать свой рабочий день, быть на связи, быстро реагировать

-Умение работать с гугл-таблицами (а также word, excel, powerpoint);

Условия:

-Официальное трудоустройство после испытательного срока

-Занятость 3-4 часа оффлайн. Увеличение зп при полной занятости

-Фиксированная оплата, которая определяется с вами исходя из компетенций и занятости в процессе собеседования

-Возможность вырасти в управляющего или дизайнера

Ассистент руководителя