Бизнес-ассистент руководителя

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

НПЦ НовАТранс

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Данная вакансия предусматривает работу только с учредителем компании НПЦ "НовАТранс" над личным масштабным проектом!

Почему это выгодно?

  • получишь возможность поработать с опытным предпринимателем, который более 15 лет является собственником бизнеса;
  • получишь уникальный опыт общения с предпринимателями и бизнес-сообществом;
  • сможешь качественно освоить навыки взаимодействия с контрагентами на самых разных уровнях: от подрядчиков-исполнителей до заказчиков и партнеров;
  • получишь возможность карьерного роста до руководителя проекта или целого направления.

Преимущества работы в компании:

  • Общение с развивающимися предпринимателями, художниками;
  • Творческие и полезные для развития предпринимательства задачи;
  • Участие в создании сообщества предпринимателей-партнёров;
  • Участие в работе со СМИ, создателями контента для ютуб-канала, создании и продвижении онлайн школы;
  • Возможны командировки по России.

Основная твоя задача на данной должности - освободить время и внимание руководителя, увеличив количество и масштаб решаемых им задач!

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя: договариваться о встречах/звонках, планировать места встреч, договариваться и продумывать логистику. Связывать всех со всеми;
  • Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, их стыковка с бухгалтерией по вопросам договоров, счетов, оплат, получения закрывающих документов;
  • Фиксация и контроль сроков исполнения задач руководителем и подрядчикам
  • Контроль подрядчиков по срокам и качеству выполняемых работ;
  • Сбор и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
  • Подбор подрядчиков на выполнение задач;
  • Организация офлайн мероприятий;
  • Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, приобретение билетов на мероприятия;
  • Поиск исполнителей на простые и понятные работы: фотограф, копирайтер на проект и т.п.
  • Простейшее финансовое планирование: составить бюджет на предстоящий период (свести доходы и расходы)
  • Умение решить задачу или найти исполнителя на решение поставленной задачи

Требования:

  • Высшее образование;
  • Тактичность и настойчивость в общении;
  • Умение, не стесняясь, напомнить своему руководителю о сроках, задачах, обязательствах;
  • Требовательность к себе и к другим (в том числе к своему руководству);
  • Стремление выполнить задачи качественно, в срок, с наивысшим результатом;
  • Готовность работать со строгим и требовательным управленцем;
  • Умение решать технические задачи. Например, настроить почту, гугл-диск, дать доступы в Zoom
  • Желательно - знание английского.

Условия:

  • удаленно 80%, 20% разъездная работа в Екатеринбурге;
  • зарплата белая, оплата по договору СЗ или ИП;
  • возможность командировок в Москву (с 2025 года);
  • предусмотрены премии за качественный результат;
  • предусмотрен рост заработной платы после испытательного срока (2 месяца).

Будем рады, если отправишь свое сопроводительное письмо, в котором ответишь на 2 вопроса:

1) Какая последняя задача вызвала у тебя трудности и как ты решил(а) ее?

2) Каких результатов ты добился(лась) на последнем месте работы?

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с большим объемом информации
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организация встреч

Контактная информация

НПЦ НовАТранс

Сайт: npcat.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

от 15 000 до 25 000 ₽

Екатеринбург

Удаленная работа

Подробное описание

25 апреля

#

Екатеринбург

Геологическая

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

7 июля

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

24 мая