Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись начальнику;
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Контроль исполнения распоряжений персоналом;
• Формирование дел и их сдача в архив;
• Проведение встреч и телефонных переговоров;

Требования:

• Высшее филологическое образование приветствуется;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание делопроизводства и документооборота (1С, знание офисных программ);
• Желание обучаться и развиваться;
• Аналитическое мышление;
• Лидерские качества;
• Знание делового этикета;
• Тактичность и живость характера;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Стабильная работа в структуре государственной корпорации;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Социальный пакет, корпоративная связь.