Обязанности:

обеспечение и координация работы офиса (определение потребности, контроль наличия и оформление заказов на канцтовары, бытовую химию, хоз.материалы, продукты питания и воду);
поддержание чистоты и порядка в офисе (200кв.м.: две переговорные комнаты, кабинеты, кухня, общие зоны);
прием посетителей, оформление пропусков, коммуникация с гостями компании, курьерами;
прием и распределение звонков;
прием/отправка, регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);
подготовка, оформление, распределение и контроль исполнения организационно-распорядительной документации;
ведение календаря совещаний (как очных так дистанционных с использованием Яндекс.Телемост);
выполнение разовых поручений;
проверка договоров, документов клиентов на наличие подписей и всех необходимых документов для заключения договора (в электронном и/или физическом виде) в 1С;
хранение документов в бумажном и электронном виде (сортировка оригиналов документов по специализированным папкам);
архивирование документов (сшивка документов, формирование реестров для архива);
ведение реестра внутренних регламентов компании;
ведение реестра кадровых документов;
ведение протокола собраний (фиксирование вопросов, материалов и голосов).

Требования:

высшее/среднее специальное образование;
опыт работы не менее 3-х лет в должности офис-менеджер, делопроизводитель, администратор офиса;
грамотная устная и письменная речь;
проактивность, внимательность, ответственность;
знание 1С на уровне пользователя приветствуется.

Условия:

Официальное оформление по ТК (с первого рабочего дня);
Заработная плата "белая", без задержек. Выплаты 2 раза в месяц;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы: пн-пт 9.00-18.00 или с 10.00-19.00 (по выбору);
Комфортный офис на Северо-Востоке Москвы (шаговая доступность от м.Окружная).

Офис-менеджер