Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

График работы: полный рабочий день.
Достойный уровень заработной платы.
Комфортное рабочее место в офисе компании.
Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое);
уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C;
опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;
опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;
опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:

Блок работы с клиентами:

обработка входящих звонков, писем и запросов;
подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах;
подготовка необходимого комплекта документов (договоры, счета, акты, УПД, ДС) и контроль за правильностью его формирования;
работа с ЭДО.

Взаимодействие с кадровой службой:

оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников;
учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.

Финансовый блок:

краткосрочное планирование платежей и поступлений;
контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом;
операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации);
организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета);
адаптация и ведение форм управленческой отчетности;
учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.

Офис-менеджер