Администратор офиса

до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НСК ЭкоСфера

Сухаревская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Клевер» - первая Ассоциация на рынке утилизации отходов в РФ, объединяющая профессиональных утилизаторов по всей стране (на текущий момент в нашем составе более 125 компаний-участников, 70 городов присутствия).

https://clever-recycling.ru/

В рамках СРО «Клевер» функционирует закрытое бизнес-сообщество Клевер.PRO, объединяющее собственников и топ-менеджеров ведущих утилизирующих компаний по всей стране.

Наш проект приносит реальную практическую пользу утилизаторам.

Работаем по принципу - минимум формализма, максимум результата. Приветствуем инициативу и нестандартный подход.

Ставим перед собой амбициозные задачи – кратный рост количества участников и качества генерируемой полезности для них.

Молодой творческий коллектив профессионалов, горящих своим делом, адекватный демократичный стиль управления, комфортное рабочее место, офис в центре Москвы, достойный уровень оплаты труда.

Хотим усилить команду человеком, который разделяет наш подход к ведению дел, стремится к постоянному профессиональному и личностному росту, для которого важна экологическая повестка.

Обязанности:

  • Администрирование деятельности некоммерческой организации;
  • Организация документооборота: обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
  • Ведение баз данных;
  • Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции;
  • Контроль дебиторской задолженности и своевременного предоставления контрагентами необходимых документов, сведений и т.д.;
  • Ведение Протоколов совещаний команды, контроль выполнения поручений (активное взаимодействие со всеми сотрудниками компании);
  • Осуществление административной поддержки руководителя организации;
  • Организация поездок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
  • Заказ канцелярии, воды, кофе и прочих услуг для всех сотрудников компании;
  • Прием посетителей;
  • Чай/кофе для гостей организации.
Требования:
  • Многозадачность, внимательность, высокая скорость работы, умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость;
  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями;
  • Опыт работы с ЭДО и 1С;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Причастность к большим и амбициозным проектам;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Удобное расположение офиса (5 мин. пешком от ст. м. Сухаревская, Трубная);
  • Комфортное рабочее место, уютный офис;
  • График - 5/2, с 09.00 до 18.00;
  • Отличный руководитель и коллеги, которые помогут быстро адаптироваться и влиться в процесс;
  • На испытательный срок оклад 90 000 рублей, после испытательного срока - 100 000 рублей.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Управление документооборотом
Деловая коммуникация
Делопроизводство

Адрес

Москва, Последний переулок, 24

Контактная информация

НСК ЭкоСфера

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Кропоткинская

и еще 2 станции

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Фили

и еще 2 станции

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Китай-город

и еще 2 станции

Подробное описание

8 июля