Компания QApp (ООО «КуАпп») ― спин-офф Российского квантового центра https://rqc.ru/, занимается прикладными исследованиями, разрабатывает и пилотирует программные решения в сфере кибербезопасности, активно участвует в процессе разработки государственных стандартов по новым квантово-устойчивым (постквантовым) алгоритмам шифрования. Данные алгоритмы позволяют защитить данные от кибератак с применением как классических, так и квантовых компьютеров.

Компания QApp является резидентом КиберХаба Сколково. Результаты работы QApp удостоены высших наград Всероссийских конкурсов по направлению кибербезопасности, также в рамках Форума Будущих технологий 2023 продукты QApp были представлены Президенту РФ.

Почитать более подробно о нас: https://qapp.tech.

Тебе точно подойдет эта вакансия, если:

Тебе надоело:

выполнять монотонные и однообразные задачи;
сидеть на одном месте;
отсутствие карьерного и финансового роста;
участвовать в ежедневных рабочих созвонах;
терпеть тотальный контроль руководства;
отвечать на десятки входящих звонков;
отсутствие баристы в компании;
приносить чай и кофе не себе :)

Ты хочешь:

иметь возможность развиваться в компании в нескольких направления;
иметь возможность влиять на скорость и качество развития компании;
работать с людьми, которые влюблены в свою работу;
работать в компании, которая создает историю в области квантовых технологий и вносит вклад в развитие инноваций страны;
чилить в лаунж зоне в перерывах и при выполнении рабочих задач;
продегустировать более 30 сортов чая и авторские напитки у нашего баристы;
самостоятельно организовывать свой рабочий день и процессы;
хвастаться своей работой/компанией друзьям и родным.

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение жизнедеятельности офисов:

Организация закупок (заказ расходных материалов, инвентаря, и т.д.).
Организация хранения документов, оборудования.
Контроль и организация доставки документации и грузов посредством курьерских служб.

2. Документооборот:

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации компании.
Подготовка официальных писем и доверенностей.
Взаимодействие с подразделениями аффилированных компаний (тревел-менеджмента, бухгалтерия, юридический отдел и т.д.).
Заведение заявок на оплату в 1С.

3. Внешнее взаимодействие:

Регистрация участия компании (и сотрудников компании) во внешних мероприятиях.
Помощь в проведении внутренних мероприятий компании.
Ведение календаря мероприятий.
Выполнение других поручений руководителей подразделений (в том числе работа с расписанием мероприятий руководителя).

Что мы ждем от тебя:

Опыт работы офис-менеджером или административным менеджером от 2х лет.
Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
Продвинутый пользователь компьютера.
Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач.
Презентабельный внешний вид.

Будет плюсом:

Опыт работы в ИТ-компании.
Опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

З/П по итогам собеседования.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Работа по ТК РФ.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, возможно гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем.
Место работы: офис, г. Москва, Большой бульвар 30, с.1 – территория Инновационного центра Сколково (здание Сколтех), и/или офисы клиентов/партнеров при выездных встречах по запросу руководителя.
Оформление ДМС.
Отпуск: 28 дней, на период испытательного срока отпуск не предусмотрен.
Испытательный срок: 3 месяца.

Офис-менеджер