Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча гостей, по запросу чай/ кофе;

Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции

(почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);

Введение документооборота;

Копировально-множительных работ, сканирование документов;

Заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей с помощью специализированных агентств/агрегаторов;

Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;

Заказ пропусков для гостей офиса;

Взаимодействие с Управляющей Компанией;

Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;

Выполнение служебных поручений руководителя компании в рамках рабочего времени.

Ведение графика руководителя;

Организация встреч и совещаний;

Ведение протоколов совещаний;

Требования:

Презентабельный внешний вид;

Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;

Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;

Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

офисной оргтехники;

Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

Наличие актуальной фотографии в резюме.

Условия:

• График работы 5/2, рабочий день с 09.00 – 18.00 ч. (возможно ненормированный)
• Удобное рабочее пространство в офисе расположенном в шаговой доступности от м. Пражская
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается. Все выплаты полностью официальные и без задержек!