АО "Петербургский тракторный завод" - одно из самых крупных и заслуженных предприятий сельскохозяйственного машиностроения России, продукция которого получила признание не только в России, но и на международном рынке. Всего за 60 лет с конвейера Завода сошли более 480 000 тракторов марки «Кировец». На сегодняшний день АО "Петербургский тракторный завод" одно из самых современных предприятий полного цикла производства, оснащенного современными технологическими средствами.

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя;
Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
Ведение протоколов совещаний;
Организация служебных командировок руководителя;
Информационно-справочное обслуживание;
Составление и оформление различных документов по поручению руководителя (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
Печать, тиражирование, копирование документов;
Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, своем рабочем месте и в приемной (проверка средств связи, оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, инвентаря и оборудования);
Организация приема посетителей;
Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации;
Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, Битрикс24, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс);

Условия:

Работа на современном динамично развивающемся предприятии, лидере отрасли производства России, ведущему свою историю с 1801 года;
Территориально - Ст. метро "Кировский завод";
Рабочий день с 11:00 до 19:00 (5/2);
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
Добровольное медицинское страхование;
Частичная компенсация найма жилья для иногородних граждан;
Частичная компенсация питания в сети столовых на территории предприятия;
Заработная плата может обсуждаться по результатам собеседования;
Собственная система по обучению внутри предприятия;
Возможность повышения квалификации и карьерного развития;
Система материального поощрения и развитие профессиональных навыков в рамках рационализаторского движения;
Наличие на предприятии различных спортивных секций (стадион Кировец);
Санаторно-курортное лечение работников, летний оздоровительный отдых для их детей, подарки детям на Новый год.

Секретарь-референт