Офис-менеджер с функцией помощника руководителя

Обязанности:

- Осуществление контроля за порядком в офисе, административная поддержка сотрудников (25 человек)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. принадлежностей, хоз.товаров, ежедневных фруктов)

- Выполнение служебных поручений руководителей отделов, координация календарей, бронирование переговорных комнат

- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией

- Координация работы курьера, работа с курьерскими службами

- Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование);

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Заказ пропусков в офис; встреча и сопровождение гостей (чай, кофе);

- Организация редких бизнес-поездок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)

- Взаимодействие с бухгалтерией, администрацией здания для поддержания бесперебойной работы офиса

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождений сотрудников

Ожидания:

- Высшее образование

- Знание основ документооборота и делопроизводства

- Уверенное владение программами ПК и офисной оргтехникой

- Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь

- Высокая степень ответственности и организованности, пунктуальность, внимание к деталям

- Инициативность и активная жизненная позиция, нацеленность на результат

- Презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, исполнительность, дипломатичность, коммуникабельность

- Опыт работы на аналогичной должности и владение английским языком приветствуется

Условия:

​​​​​​​- Оформление по ТК РФ с полностью официальной зарплатой

- Компенсация питания и ДМС после прохождения испытательного срока

- Работа в доброжелательной атмосфере

- Подарок ко дню рождения от компании

- Фрукты, чай, кофе в офисе

- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

- Уютный офис класса А+ рядом с м.Молодежная