В нашу группу компаний входят модные гастропространства: "Василеостровский рынок" , "Московский рынок", ресторан премиум-класса "AGA", также мы оказываем услуги клининга и питания в СК "Юбилейный" и еще несколько проектов на старте.

В связи с активным ростом, мы находимся в поисках сотрудника в управляющую компанию.

В задачи будет входить:

Работа с документооборотом (от разных отделов): сканирование, сшивание, архивирование, наполнение облачного хранилища.
Ведение реестра договоров.
Отправка и получение корреспонденции по почте России.
Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции.
Управление офисным пространством: контроль за обеспечением офиса необходимыми расходными материалами, мебелью, канцелярией. Решение вопросов по технике/мебели, вышедшей из строя.
Административная поддержка сотрудников: ведение таблицы корпоративных почт, ведение протокола собраний, организация совещаний руководителей (в т.ч. посредством ZOOM), заказ билетов в командировки, организация порядка в местах общего пользования и т.д.
Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с Днем Рождения.
Проектная задача (ориентировочно на первые три месяца) - отрисовка плана помещений в 1С из договора аренды (обучим).

Наши ожидания от кандидата:

Коммуникабельность. Умение и желание взаимодействовать с разными отделами и должностями.
Желание и умение работать с документами.
Любовь к людям. Позитивный настрой.
Самостоятельность. Умение планировать свои задачи.
Ответственность (за выполнение поставленных задач и за управление процессами в офисе).
Хозяйственность. Желание навести порядок, где это требуется.

Мы предлагаем:

Участие в развивающейся группе компаний. На ближайший год есть большие цели по расширению.
Новый стильный офис, оборудованный кондиционером и кухней.
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (1 час - обед). Но можем обсудить другой.
Заработная плата на исп.срок 60 000, далее - 65 000 (на руки).
Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
Официальное оформление в штат.
Территориальное местоположение в историческом центре города - метро Балтийская/Технологический ин-т/Сенная/Спасская/Садовая (15 минут пешком). Удобная транспортная развязка.

Офис-менеджер