Секретарь приемной руководителя

Обязанности

• Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов
• Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня)
• Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям
• Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки
• Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня

Требования

• Высшее образование
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию
• Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint)
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Личностные качества

• Стрессоустойчивость
• Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность
• Дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность
• Английский язык будет Вашим преимуществом

Условия

• Работа в стабильном государственном Учреждении
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных листов и ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней)
• График работы сменный 5/2 с 08:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!