Секретарь/документовед

от 35 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • умение работы в системе электронного документооборота (СЭДо);
  • осуществление контроля за правильностью оформления и прохождения входящей корреспонденции и обращений граждан;
  • осуществление ведения рабочего календаря руководителя;
  • осуществление контроля за подготовкой информационных материалов к совещанию;
  • осуществление текущего контроля за исполнением обращений граждан;
  • организация встреч руководителя и личного приема граждан;
  • оказание методической и консультационной помощи представителям органов местного самоуправления, организациям, физическим лицам;
  • организация совещаний, подготовка факсограмм и приглашение гостей;
  • выполнение поручений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтовары, хоз. товары и т.д.);

Требования:

  • высшее;
  • уверенный пользователь ПК;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать в коллективе;
  • умение общаться по телефону со "сложными" гражданами;
  • коммуникабельность,стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность;

Условия:

  • официальное трудоустройство, оформление по Трудовому кодексу РФ;
  • полный соц.пакет;
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17:00;

Ключевые навыки

Прием посетителей
Организация встреч
Электронный документооборот
Грамотная речь
Прием и распределение звонков
Грамотность
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Уверенный пользователь пк

Адрес

Нижний Новгород, улица Максима Горького, 150

Контактная информация

Государственное казенное учреждение Управление по обеспечению деятельности министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Нижний Новгород.