Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Встреча гостей Компании;
Составление реестра документов для отправки;
Составление плана-графика доставок и ведение табеля учета рабочего времени штатного курьера;
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции с помощью курьерских служб и почты России;
Поддержание порядка в переговорных комнатах;
Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов для офиса (в соответствии с утвержденными лимитами)4
Заведение заявок на оплату (в зоне своей ответственности);
Регистрация входящих писем, поступающих в бумажном виде (менее 20 шт. в месяц);
Распределение поступающей корреспонденции;
Обеспечение канцелярскими товарами сотрудников;
Подписание у руководителей, сканирование и отправка в бухгалтерию закрывающих документов;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Высшее, неоконченное высшее или средне-специальное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность;
Желание работать, учиться и развиваться;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
Знание офисной техники;
Умение работать в команде и быстро адаптироваться к изменениям;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Готовы рассмотреть в том числе студентов, начинающих специалистов без опыта работы;
Оформление по ТК РФ;
Конкурентоспособная заработная плата;
График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
Комфортабельный офис с необходимым оборудованием и инфраструктурой;
Место работы: г. Москва, Большой Кисловский пер, дом 4, стр. 3 (м. Арбатская, Боровицкая)
Дружный коллектив профессионалов;
Возможности для профессионального и карьерного роста, участие в проектах, перспективные задачи и кейсы;
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

Мы всегда стремимся создать максимально комфортные условия работы и принимаем во внимание потребности и запросы наших сотрудников.

Наша цель - создать для каждого сотрудника такие условия, при которых ему будет комфортно и легко работать, проявлять свой творческий потенциал и достигать успехов в работе!

Секретарь/Офис-менеджер