Мы ищем коллег, которые любят сложные задачи и работу на результат, профессионалов своего дела, которые выкладываются по максимуму .

Обязанности:

1. Документооборот офиса:

- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем, документов, договоров и т.д.;

- Ведение журналов, подготовка проектов писем, ответов на запросы, оформление доверенностей, работа с договорами, таблицами, Bitriх24;

- Организация хранения первичных документов;

- Получение / отправка корреспонденции почты России по юр./ факт./ почтовому адресам;

- Контроль работы офисной техники, организация работоспособности принтеров и т.д, совместно с IT сотрудниками компании;

- Приём и распределение телефонных звонков;

2. Планирование рабочего дня Руководителя компании, ведение календаря встреч, сбор документов и информации, необходимых руководителю, подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных документов, обеспечение телефонных переговоров руководителя;

3. Подготовка совещаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний;

4. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

- канц. / хоз. товары, итд по мере необходимости,

- контроль работы службы уборки офиса,

- поддержание и уход за растениями офисного помещения;

- контроль курьеров и сервисов доставки, такси и другого автотранспорта;

- организация и контроль ремонтных работ,

- осуществление переезда компании (при необходимости).

5. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

В/о (менеджмент, экономика, архитектура, юриспруденция),
Опыт работы в данной должности от 3-х лет,
Активная жизненная позиция, Грамотная речь, Высокий уровень ответственности.
Уверенный пользователь ПК, ( приветствуется знание 1С Документооборот, ЭДО, Битрикс24 и т.д..)
Работа с большим объёмом информации 24/7.

Условия:

Заработная плата по результатам собеседования + премии по итогам работы
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00;
Испытательный срок 3 месяца, оформление в соответствии с ТК РФ ;
Креативный дружный коллектив, возможность карьерного роста и развития, уютный офис в трех минутах от метро "Пушкинская / Тверская / Чеховская";

Администратор офиса / Помощник руководителя