Обязанности:

- осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

- осуществлять доставку по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, осуществлять отправку корреспонденции курьерскими службами;

- вести работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения и т.д.): приём, регистрация, учёт, хранение;

- осуществлять заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и организовывать трансфер (заказ такси) для командированных сотрудников;

- обеспечивать внутренний документооборот Общества;

- формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив.

Требования:

- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;

- желательно стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;

- знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.

Условия:

- рабочий день с 9:00 до 17:30 с перерывом на обед с 13:00 до 13:30 (понедельник - пятница);

- комфортабельный офис в историческом центре города;

- оплата труда два раза в месяц;

- кофе, чай - за счет работодателя;

- оплата мобильной связи;

- возможность карьерного роста.

Секретарь-делопроизводитель