Обязанности:

Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса.

Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов или магистров) в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.

Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулировании расписания занятий и недопущения отклонения от учебного плана и (или) образовательного стандарта.

Контролирует заполнение заявлений о выполнении учебной (почасовой) нагрузки преподавателями.

Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации, включая внесения необходимых сведений в базу данных «1С:Университет».

Участвует в процессе размещения на сайте Академии необходимых сведений, касающихся учебного процесса.

Анализирует и представляет руководству сведения о наличии и причинах академической задолженности обучающихся.

Ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой и обеспечивает сохранность документов.

Формирует зачетные, экзаменационные ведомости, ведомости по сдаче курсовых работ и практик, индивидуальные ведомости по погашению академических задолженностей.

Составляет сводные отчеты по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетных и экзаменационных ведомостей и ведомостей по сдаче практик и курсовых работ.

Заполняет учебные карточки студентов, зачетные книжки и студенческие билеты, а также их дубликаты.

Подготавливает необходимую информацию и документацию для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы, приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ и назначении руководителей или научных руководителей, приказы о дисциплинарных взысканиях, о выпуске и присвоении квалификации).

Подготавливает необходимую информацию для составления приказов о назначении государственной академической стипендии; государственной социальной стипендии; повышенной государственной академической стипендии за достижения студента в учебной, научно-исследовательской, культурно-творческой, спортивной деятельности; единовременной материальной помощи.

Техническое обеспечение выпуска студентов: проверка освоения студентами учебного плана (теоретического обучения), организация погашения академической задолженности, оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам; сдача в учебный отдел необходимой документации по государственной итоговой аттестации.

Принимает участие в качестве секретаря в работе государственной экзаменационной комиссии и аттестационной комиссии по специальностям (направлениям подготовки).

Связь с учебным отделом по составлению расписания. Информирование кафедр факультета, преподавателей и обучающихся (студентов) об изменениях в расписании.

Ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов. Подготовка и сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению.

Подготовка распоряжений, служебных записок, докладных записок по факультету, оформление журналов посещаемости учебных групп.

Осуществление взаимодействия с бухгалтерией по контролю за своевременной оплатой за обучение студентов, обучающихся с полным возмещением затрат на обучение. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Академии по вопросам организации учебного процесса. Предоставление необходимой информации по требованию руководителей структурных подразделений Академии.

заявки на проведение закупок необходимых материалов.

Требования:

образование — высшее

стаж аналогичной работы не менее 1 года

Условия:

шестидневная рабочая неделя (понедельник - пятница 7 ч., суббота 5 ч.)

полное соблюдение ТК РФ

заработная плата обсуждается индивидуально

Специалист по учебно-методической работе