Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГК Строй Мир

Марьина Роща

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «СтройМир» была основана в 2001 году и на сегодняшний день является одной из ведущих компаний на рынке недвижимости города Тюмени. За время существования организацией был накоплен значительный опыт работы в сфере строительства различных объектов на территории города Тюмени и области.

Компания зарекомендовала себя как поставщик современного, уникального,инновационного жилья в Тюмени и впереди еще множество идей по преображению самого лучшего города Земли.

Мы предлагаем качественные жилые дома, созданные по специальным проектам, с индивидуальными планировочными решениями и с использованием современных инженерных технологий. Квартиры, которые не оставят равнодушным даже самого требовательного клиента.

Задачи, которые вы будете решать:

  • Организация рабочего дня руководителя (Ведение рабочего календаря директора)
  • Встреча посетителей, помощь в организации приёма руководителем или сотрудниками
  • Ведение документооборота (Ведение электронного документооборота в программе "1С")
  • Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
  • АХО (закуп канцелярии,воды,мебели,продуктов,мобильная связь,интернет,топливные карты)
  • Работа с курьером (составление оптимального маршрута ежедневно), курьерской службой
  • Отправка писем курьерскими службами и Почтой России, получение/отправка писем в почтовых отделениях
  • Составление приказов, служебных записок, распоряжений
  • Внесение счетов на оплату в 1С
  • Взаимодействие и решение вопросов организационного характера с администрацией БЦ
  • Сортировка и выдача М-29, КС-2,3 подрядчикам
  • Ежемесячное отслеживание списка именинников (организация подарка + заказ цветов)
  • Оформление заявок на доступ через Приложение БЦ - для новых сотрудников
  • Выполнение иных поручений директора

Что мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы в аналогичной должности: не менее 3 лет (в компании Застройщика/Генподрядчика желательно);
  • Высшее образование;
  • Грамотная речь;
  • Желание работать, гибкость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и мелочам.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня.
  • Своевременная белая заработная плата два раза в месяц;
  • Испытательный срок- 1 месяц;
  • График работы: с понедельника по пятницу 09:00-18:00;
  • Офис компании: БЦ «JAZZ» в 2-3 минутах от метро «Марьина Роща»;
  • Насыщенная корпоративная жизнь

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Ключевые навыки

Строительство
1с: документооборот
Строительное делопроизводство
Деловая переписка
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Деловая коммуникация
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация делопроизводства
Обеспечение пропускного режима
Закупка материалов
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, улица Сущёвский Вал, 49с2

Контактная информация

ГК Строй Мир

Сайт: stm72.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

16 ноября

#

Не указана

Москва

Павелецкая

Полный день

Подробное описание

12 июля