Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции, электронной почты;
• Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение учета договоров, контроль за их своевременным составлением;
• Организация приема посетителей (в том числе приготовление чая/кофе);
• Поиск и предоставление информации из интернета для руководителей;
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и других товаров для офиса);
• Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности;
• Опытный пользователь ПК;
• Навыки работы с орг. техникой;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность.

Условия:

• Рабочий график 5/2;
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Стабильные и своевременные выплаты;
• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Стабильная, надежная компания, дружный коллектив;
• Работа на территории работодателя;
• Удобная парковка.