Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Администратора на ресепшен в нашу административную команду для работы на территории химико-фармацевтической корпорации, лидера в мировом здравоохранении.

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
Бронирование переговорных комнат;
Контроль порядка и качества уборки в переговорных комнатах;
Взаимодействие со службой такси;
Оформление пропусков для гостей и сотрудников;
Оформление заявок: на внос\вынос материалов, на использование грузового лифта, на гостевую парковку;
Оповещение кофе-леди о заявках на кофе брейк;
Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса;
Составления Welcome box для новых сотрудников компании;
Оформление приглашения на въезд в РФ для иностранных работников;
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса: вызов инженерных служб для устранения неполадок по офису, организации мелкого офисного ремонта и контроль их работы, обеспечение и подготовка новых рабочих мест, организация офисной перестановки;
Обеспечение визитными карточками и канцтоварами сотрудников Abbott;
Сканирование документов, получение и отправка факсов;
Печать и передача документов на подпись ответственным лицам.

Требования:

Знание английского языка на уровне Intermediate (B1);
Минимальный административный опыт обязателен;
Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.

Условия:

Современный офис рядом с м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16а, строение 1, Бизнес-центр «Метрополис»;
График: 5/2 c 8:00 - 17:00 или с 10:00 - 19:00 (без переработок, два секретаря чередуются по заранее спланированному графику), перерыв –1 час;
Полностью «белая» заработная плата, оклад 70.000 рублей до вычета налога в месяц, всегда четко в срок;
Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
Возможность карьерного и профессионального роста.

Администратор ресепшен