Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения;
ведение делопроизводства ;
прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения для использования в процессе работы, прием документов на подпись директора;
подготовка документов и материалов, необходимых на работы директора, организация проведения телефонных переговоров директора, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, работа по подготовке заседаний и совещаний;
контроль за исполнением работниками документов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора ;
ведение электронной контрольно-регистрационной картотеки, работа в программах «Служебная корреспонденция» и «Учёт обращений граждан и организаций»;
организация приема посетителей Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
уверенный пользователь ПК , коммуникабельность;
ведение и организация делопроизводства, методы оформления и обработки документов;
архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой офисной техникой;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации ;
правила составления деловых писем, правила делового общения, основы этики и эстетики.

Условия:

График работы с пн по чт 9-00 до 18-00, в пт до 17-00 обед 13-00 до 13-48
Испытательный срок устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом РФ
Оклад зависит от стажа работы в бюджетных учреждениях, уровня образования
Заработная плата по договоренности

Секретарь руководителя