Офис-менеджер/помощник директора

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот в организации. Опыт работы с системами ЭДО и Битрикс24 будут преимуществом;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Жизнеобеспечение офиса, включая заказ воды, кофе/чая, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.п.;
• Сканирование документов и ввод данных в информационную систему Битрикс24/ИРБИС;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с электронной почтой, подготовка информационных рассылок и взаимодействие с клиентами по общим вопросам;
• Организация приема посетителей и согласование встреч;
• Помощь в подготовке к выставкам;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование;
• Умение самостоятельно эффективно искать информацию в сети Интернет;
• Уверенное владение персональным компьютером, оргтехникой, офисными приложениями Microsoft Office;
• Инициативность, внимательность, ответственность, способность к самостоятельному обучению и поиску решений поставленных задач, способность работать в многозадачном режиме;
• Грамотное деловое письмо и устная речь, хорошая дикция;
• Высокая скорость набора текста на клавиатуре, умение пользоваться голосовыми сервисами ввода текста.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница). По согласованию возможно смещение времени начала и окончания рабочего дня, а также работа в режиме неполного рабочего дня (4-6 часов в день);
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность оформления полиса ДМС за счет работодателя через 3 года работы;
• Обязательный испытательный срок. Период испытательного срока (3 месяца);
• Социальные гарантии (стандартные, предусмотренные для трудовых договоров);
• Условия работы комфортные. Кофе/чай за счет работодателя;
• Офис расположен в 5 минутах от станции метро "Елизаровская".