Личный помощник руководителя

Обязанности:

Ведение внутреннего делопроизводства: подготовка документации (письма, таблицы ) по заданию Руководителя ;

Подготовка документов для договоров;

Выезды на склады, к клиентам ;

Участие в подготовке и передаче Заказчику различной рабочей документации;

Бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц для Руководителя и сотрудников;

Ведение деловой переписки с контрагентами;

Отправка документации курьерскими службами и Почтой России по назначению и указанию Руководителя;

Подготовка и отправка коммерческих предложений;

Расчет смет;

Взаимодействие с другими контрагентами в пределах своей компетенции;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (экономическое /техническое / строительное / кадры);

Опыт аналогичной работы в качестве помощника руководителя / офис-менеджера не менее 4-х лет;

Уверенный пользователь ПК и офисных программ Word, Excel, PowerPoint;

Внимательность и ответственность;

Отличное знание делопроизводства;

Умение работать в многозадачном режиме и с большим обьёмом информации;

Грамотная устная и письменная речь,

Четкая дикция;

Навыки телефонных переговоров;

Вежливость, исполнительность, инициативность,уверенность в себе,активная жизненная позиция, оптимизм.

Условия:

Официальное трудоустройство;

Описание компании: Многопрофильная компания;

Специализация компании – оптовая и розничная торговля;

График работы 5/2;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поручений руководителя;

Деловые встречи, переговоры, сопровождение делегаций;

Организация мероприятий различного характера.