Вместе с нашим партнёром, компанией Авито, мы ищем Бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

вести и сопровождать календарь двух руководителей;
регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителей в те или иные задачи;
организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке;
контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
обрабатывать электронную почту;
организовывать и поддерживать деловые поездки;
организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
готовить презентации;
делать прочие вещи, нацеленные на высвобождение времени руководителя и помогающие повышать личную эффективность руководителя.

Что мы ожидаем:

опыт работы на аналогичной должности более 2х лет;
высшее образование;
владение английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate;
готовность работать с большим объемом информации, навыки структуризации и систематизации;
владение MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
умение вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
проактивность, гибкость, навыки быстро учиться новому.

Что мы предлагаем: