Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Под руководством Руководителя отдела продаж выполнять работы по формированию общей клиентской базы Компании.

• Осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый адрес).

• Осуществлять информирование об изменениях в Прайс-листах.

• Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

• Выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, отправка и возврат спецификаций и договоров. как по электронной почте, так и по ЭДО, почте России.

• Проверять приход денег и их привязку: к менеджеру и клиенту (реализациям).

• Прикрепление к заказу всей необходимой документации, контроль за соответствием информации в спецификациях/листах с заказом.

• Согласование и подписание, полученных от менеджера заявок, спецификаций, договоров, листов согласования!

• Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджера, а также ставить блок на отгрузку при наличии несвоевременной оплаты.

• Осуществлять контроль за возвратом документов!

• Анализировать и контролировать правильность внесения информации в Битрикс: сделки, карточки клиентов, задачи.

• Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.

• Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них Руководителю отдела продаж.

• Фиксировать и систематизировать всю поступающую информацию и представлять Руководителю отдела продаж.

• Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных.

• Готовить аналитические справки, по поручению Руководителя отдела продаж.

• Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям.

Требования:

• основы делового администрирования;

• основные компьютерные программы;

• порядок подготовки/оформления договоров, контрактов, программы;

• этику делового общения;

• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связями, компьютера;

• координатор отдела продаж подчиняется непосредственно РОПу.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, которая состоит из оклада и KPI.
• Оплата абонемента в спортзал.
• Адрес места работы: Воронежская область, поселок Отрадное, Выкрестовский переулок, здание 8.