Специалист по кадрам

Трудовые функции

Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Должностные обязанности

Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

4) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

5) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

6) проводит сбор и проверку личных документов работников;

7) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

8) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

9) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

10) ведет учет рабочего времени работников;

11) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

12) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

13) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

14) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

15) осуществляет подготовку:

- по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.