Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач
Прием и распределение входящих телефонных звонков руководителя
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции руководителя
Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка руководителя
Закупка ТМЦ по заданию руководителя
Ведение отчетности (графики, таблицы учета, бюджеты) по заданию руководителя
Поиск и анализ любой информации по заданию руководителя
Сопровождение архитекторов-дизайнеров
Коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, курьеров, отправка/получение почты в отделениях почты России)

Требования:

Высшее/незаконченное высшее образование (варианты любые)
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint)‚ работа с оргтехникой
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты как с минимальным опытом работы, так и без опыта, но при условии желания задержаться в одном месте
В общем и целом: вежливость, исполнительность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение работать в команде, поддерживать порядок в документообороте и эмоциональная уравновешенность

Условия:

График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (08.00-17.00, 09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
Испытательный срок 3 месяца
Возможность оформления в штат, по договору (ГПХ, самозанятость)
Офис в центре Москвы
Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования

Помощник руководителя