Помощник собственника компании

Компания: ООО «Сателайт» .
Опыт работы компании: Более 16 лет
Ключевые клиенты: АО «Таймырская Топливная компания», Приангарский ЛПК, МЧС, сеть магазинов Командор
Сфера деятельности: Поставка и монтаж систем безопасности, усилителей сотовой связи и интернет-сигнала от проектирования до ввода в эксплуатаци

Основные обязанности и задачи:
-Работа с маркетологом, кадровым специалистом, HR и юристом: Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами.
-Подготовка необходимой документации для участия в тендерах.
-Ведение деловой переписки, оформление документов.
-Планирование и координация корпоративных и деловых мероприятий.
-Поддержка текущих бизнес-процессов. Сбор информации и аналитика по заданным темам.
-Подготовка отчетов и сбор необходимой информации по запросу руководителя.
-Управление расписанием, координация встреч и выполнение поручений.
-Подготовка всех необходимых деталей для поездок и командировок.
-Закупка канцелярии, чая, воды и других необходимых материалов.
-Коммуникация с сотрудниками, сбор и передача информации руководителю.
-Поддержка бухгалтерских процессов.
-Обучение сотрудников: Оформление заявок, подача заявок и получение удостоверений для сотрудников.
-Ведение учета и контроль за сроками действия удостоверений сотрудников.
-Разработка регламентирующих документов и инструкций.
-Контроль за страхованием автомобилей компании.
-Увеличение свободного времени руководителя за счет выполнения оперативных задач и обеспечения надежной поддержки.

Требуемые навыки и знания:
-Умение планировать, координировать задачи и мероприятия.
-Скрупулезный подход к документации и мелким деталям.
-Уверенное использование MS Office (Word, Excel) и инструментов для создания презентаций.
-Грамотное ведение переписки и оформления документов.
-Способность самостоятельно находить решения и предлагать улучшения.
-Опыт в организации мероприятий и поездок.

Условия работы:
-Работа в офисе, по адресу ул. Весны 7Б(мкрн.Взлетка), график 5\2 с 9:00 до 18:00.

Присоединяйтесь к команде ООО «Сателайт» и будьте частью успешной компании с долгой историей и перспективными проектами!