Стратегическое агентство цифрового маркетинга VIRUS ищет бизнес-ассистента для руководителя агентства.

Основной профиль агентства — решение задач государства в интернет-среде: smm, digital pr, сайты. Мы строим комплексную стратегию, комбинируем инструменты интернет-рекламы для решения поставленной задачи. Наши проекты ежегодно получают признание рынка и занимают призовые места на премии Tagline.

Мы ищем надежного человека и сильного менеджера, который возьмет под свой контроль решение операционных задач руководителя.

Ты отлично нам подходишь, если:

за плечами у тебя опыт работы от 3-х лет в digital агентствах на позициях бизнес-ассистента/менеджера проектов;
самостоятельно формируешь стратегию своих действий и добиваешься результата;
ты разбираешься в интернет-маркетинге;
обладаешь хай-левел коммуникативными навыками;
любишь операционку и считаешь себя системным;
преимуществом будет твой опыт работы на позициях HR/PR специалиста.

Что нужно делать:

готовить доклады и презентации для выступления руководителя;
поиск мероприятий и проведение переговоров с организаторами на предмет участия руководителя в качестве спикера;
размещение вакансий;
первичный контакт и оценка кандидатов;
запуск и контроль процесса трудоустройства сотрудников совместно с бухгалтерией;
планирование встреч руководителя в календаре iCal;
участие на встречах руководителя с клиентами и командой, подготовка постмитов;
постановка задач команде в Битрикс24 по итогам встреч;
контроль исполнения задач командой в Битрикс24;
контроль коммуникации команды с клиентами;
контроль документооборота с клиентами;
контроль финансового учета менеджерами в системе ПланФакт;
отправка бумажной документации клиентам при необходимости;
решение прочих бизнес-задач руководителя;

Что мы предлагаем:

фикс, цифры обсуждаем с финальными кандидатами;
распределенная команда, удаленка, гибкое начало рабочего дня;
ресурсы на реализацию твоих идей и амбиций;

Важно: напиши в сопроводительном сообщении «‎мой опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет».

Бизнес-ассистент руководителя digital-агентства