Бизнес-ассистент руководителя digital-агентства

Стратегическое агентство цифрового маркетинга VIRUS ищет бизнес-ассистента для руководителя агентства.

Основной профиль агентства — решение задач государства в интернет-среде: smm, digital pr, сайты. Мы строим комплексную стратегию, комбинируем инструменты интернет-рекламы для решения поставленной задачи. Наши проекты ежегодно получают признание рынка и занимают призовые места на премии Tagline.

Мы ищем надежного человека и сильного менеджера, который возьмет под свой контроль решение операционных задач руководителя.

Ты отлично нам подходишь, если:

• за плечами у тебя опыт работы от 3-х лет в digital агентствах на позициях бизнес-ассистента/менеджера проектов;
• самостоятельно формируешь стратегию своих действий и добиваешься результата;
• ты разбираешься в интернет-маркетинге;
• обладаешь хай-левел коммуникативными навыками;
• любишь операционку и считаешь себя системным;
• преимуществом будет твой опыт работы на позициях HR/PR специалиста.

Что нужно делать:

• готовить доклады и презентации для выступления руководителя;
• поиск мероприятий и проведение переговоров с организаторами на предмет участия руководителя в качестве спикера;
• размещение вакансий;
• первичный контакт и оценка кандидатов;
• запуск и контроль процесса трудоустройства сотрудников совместно с бухгалтерией;
• планирование встреч руководителя в календаре iCal;
• участие на встречах руководителя с клиентами и командой, подготовка постмитов;
• постановка задач команде в Битрикс24 по итогам встреч;
• контроль исполнения задач командой в Битрикс24;
• контроль коммуникации команды с клиентами;
• контроль документооборота с клиентами;
• контроль финансового учета менеджерами в системе ПланФакт;
• отправка бумажной документации клиентам при необходимости;
• решение прочих бизнес-задач руководителя;

Что мы предлагаем:

• фикс, цифры обсуждаем с финальными кандидатами;
• распределенная команда, удаленка, гибкое начало рабочего дня;
• ресурсы на реализацию твоих идей и амбиций;

Важно: напиши в сопроводительном сообщении «‎мой опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет».