Администратор проектов

«Электронный чиновник» — направление внутри ДИТ г. Москвы, которое отвечает за создание и развитие инструментов взаимодействия работников органов исполнительной власти и подведомственных организаций. Благодаря «Электронному чиновнику» городские процессы работают эффективнее, надежнее и прозрачнее, горожане быстрее получают ответы на свои обращения, упрощается документооборот между ведомствами, риск утери документов сводится к нулю.

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний;
• Протоколирование совещаний, а также финализация протоколов;
• Направление итоговых проколов заинтересованным лицам;
• Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей;
• Обеспечение коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
• Выполнение поручений руководителя проекта и руководителя продукта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Своевременная коррекция планов, сроков и ресурсов.

• Опыт работы в IT-сфере от 1 года;
• Знание основ проектной деятельности;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры, упд/укд и др.);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Навыки протоколирования;
• Навыки сбора и анализа данных;
• Аналитический склад ума, интерес к изучению IT-сферы;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

• Работа в аккредитованной ИТ компании;

• Задачи со сложной бизнес-логикой, требующие нестандартных решений;

• Демократичная атмосфера, открытость коммуникаций;

• Стабильность и конкурентная заработная плата;

• Скидки для сотрудников от партнеров ДИТа.