Кто мы

Мы - уникальная для российского рынка компания, занимающаяся разработкой и производством медицинской техники (рентгены, маммографы и так далее). Мы более 20 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами, выходим на экспорт.

Какие задачи мы предлагаем

В целом, функционал достаточно стандартный и наверняка вам знаком:

обработка входящей корреспонденции как электронной почты, так и почты России. Распределение почты между сотрудниками офиса.
прием звонков и их распределение
мониторинг работоспособности всех помещений (вентиляция, кондиционирование, свет, клининг, мебель);
заказ пропусков, организация и встреча посетителей и гостей;
обработка заявок/обращений сотрудников, обеспечение информационной поддержки по согласованным схемам;
заказ канцелярии, воды, продуктов и хоз.товаров;
взаимодействие с логистическими, курьерскими компаниями и другими поставщиками товаров и услуг.
закупка билетов на командировки и оформление приказов

Чего мы ожидаем от кандидатов

Самое главное для нас - ориентация на работу с людьми, тактичную, внимательную, максимально клиентоориентированную. В нашей компании офис-менеджмент - это сервис, который заботится о том, чтобы сотрудникам в компании было комфортно.
Достойного уровня ИТ- грамотности. У нас есть внутренняя платформа (Navision) на базе которой автоматизированы многие процессы, в том числе и офис-менеджмент. Важно, чтобы вы могли быстро ее освоить, при необходимости обучить других
Командной работы. Мы не сверяем каждую просьбу сотрудника с должностной инструкцией в надежде, что она там не прописана, а стараемся помочь. Не перекладываем ответственность на коллег, а работаем гибко и слаженно для общего результата
Опыт работ в офис-менеджменте очень приветствуется
Английский язык будет преимуществом, но его отсутствие мы переживем

Мы предлагаем

Годовые премии по результатам работы,
ДМС после испытательного срока
Максимально уважительное и честное отношение к каждому нашему сотруднику: заработная плата полностью белая, оформление с первого дня работы.
Гибкий график работы при сохранении 40-часовой рабочей недели. Совместно с вами определим во сколько удобно начинать рабочий день ( в разумных пределах). +/- час работы в день - не проблема

Офис-менеджер