Секретарь учебной части

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

• Оформляет личные дела принятых на обучение, обеспечивает их сохранность и защиту персональных данных;

• Выдает справки с места учебы;

• Ведет книги учета выдачи дипломов, свидетельств и удостоверений;

• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

• Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заместителем директора по УВР (сбор информации, оповещение участников), оформляет протоколы совещаний;

• Обеспечивает хранение зачетных, экзаменационных ведомостей по специальностям;

• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

​​​